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活用事例2026.03.20

月末の請求書作成を1日→10分に短縮した事例

導入企業プロフィール
業種:食品卸売業
従業員数:15名
Shopifyプラン:Grow
得意先数:約20社
月間注文数:約200件
利用プラン:URIKAKE Standard

導入前の課題

A社は食品卸売業として約20社の飲食店・小売店にShopify経由で商品を卸していました。毎月末になると、経理担当者が丸1日かけて以下の作業を行っていました。

毎月の請求書作成フロー（導入前）
  1. Shopify管理画面から得意先ごとに注文をフィルタリング（約30分）
  2. Excelテンプレートに注文データを転記（約2時間）
  3. 税率区分（10%/8%）を手動で確認・分類（約1時間）
  4. 掛け率を適用して金額を再計算（約30分）
  5. PDF化してメール送信（約1時間）
  6. 送信済みファイルを保存・管理（約30分）
合計: 約6〜7時間 / 月

URIKAKE導入後の変化

URIKAKEを導入した翌月から、請求書作成の工程が劇的に変わりました。

毎月の請求書作成フロー（導入後）
  1. 月末16:00に請求書が自動生成される（自動・0分）
  2. ダッシュボードで生成された請求書を確認（約5分）
  3. 問題なければ「発行」に変更（約5分）
合計: 約10分 / 月

具体的な改善効果

作業時間: 6〜7時間 → 10分（約97%削減）
転記ミス: 月平均2〜3件 → 0件（注文データから自動集計）
インボイス対応: 手動チェック → 構造的に6要件を保証
電帳法対応: PDFの手動管理 → 自動保存＋検索可能
経理担当者の残業: 月末の残業がほぼゼロに

担当者の声

「毎月末が憂鬱でしたが、今ではURIKAKEが自動的に請求書を作ってくれるので、確認するだけ。空いた時間で新規取引先の開拓に集中できるようになりました。」

※ 本事例は実際のユーザーの利用実績をもとに構成しています。